Корпоративные документы: переход в цифру

VK HR Tek https://hrtek.vk.com/korporativnyj-port ... vk-hr-tek/ - это сложная модульная платформа от VK Tech, организованная для полной цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного перевода кадровых документов в электронный формат. Интернет-проект строго соответствует актуальным потребностям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая HR-портал, что гарантирует глубокую законную чистоту, бесспорность и правомочность каждого подписанного документа. Система автоматично и совершенно без затрат для компании выпускает коллегам усиленные неквалифицированные электронные подписи через индивидуальный кабинет, а для руководителя поддерживает интеграцию с УКЭП.

Решение располагает гибкой структурой и может быть развернуто как в защищенном облаке (SaaS), так и на личных серверах фирмы (On-Premise), что особенно критично для бизнеса с жесткими притязаниями к информативной собственной безопасности. VK HR Tek обеспечивает бесшовную "из коробки" интеграцию с известными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а аналогично корпоративными порталами и государственными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет выработанного и открытого API платформа свободно встраивается в любой сущий ИТ-контур, исключая необходимость парного ввода данных HR-специалистами.

Экосистема включает готовые цифровые сервисы, которые переводят громоздкое взаимодействие сотрудников и управления в режим "1-го окна". Через подходящий веб-интерфейс или брендированное сотовое приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпуск, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места работы), оформлять командировки и подписывать трудовые контракты или локально-законодательные акты за немного кликов из любой точки мира. Руководители получают прозрачный инструмент для краткого согласования графиков, отпусков и предписаний, а точно также автоматические уведомления о дедлайнах.

Для регулирования изменениями площадка предлагает возведённые сценарии онбординга персонала и методологическую поддержку на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. По наитию разборчивый интерфейс индивидуального кабинета VK HR Tek не требует специфического обучения подписчиков, что обеспечивает большой показатель привыкания сотрудников (Adoption Rate) в короткие сроки времени. Встраиваемые модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость подписания бухгалтерских документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и контролировать всеобщую эффективность профессиональных процессов.